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A escolha de um sistema de gestão

Diante do crescimento das operações uma empresa uma questão que sempre permeia entre seus gestores é a necessidade da adoção de um sistema integrado capaz de tornar a empresa mais eficaz e competitiva no mercado.

O avanço das tecnologias voltadas à internet muitas vezes permitem que as empresas se organizem melhor no que tange á comunicação e digitalização de procedimentos manuais, reduzindo muita da papelada geralmente necessária para o negócio funcionar, através de planilhas, pequenos bancos de dados, gerenciadores de emails e contatos.

Porém, isto muitas vezes equivale a trocar a antiga máquina de escrever pelo computador e assim armazenar os arquivos .doc ou .xls em pastas no disco rígido. Tão logo seja fechado, em pouco tempo o arquivo fica perdido em meio a tantos outros documentos, sem nenhum tipo de amarração ou catálogo – exatamente como aconteceria em um armário de arquivo físico.

Neste momento, faz-se necessária uma intervenção mais radical, onde uma revisão dos processos da empresa pode fazer com que este seja a ocasião ideal para a implantação de um sistema de gestão empresarial.

Hoje muitas são as opções para os gestores decidirem – desde programas gratuitos na internet até sistemas na casa dos milhões de reais. Mas qual o melhor sistema para a sua empresa?

Para responder à esta pergunta, elencamos alguns fatores que devem ser considerados neste processo para que se faça uma escolha benéfica ao negócio.

1) Reputação do Fornecedor
O fornecedor do ERP (Enterprise Resource Planning), ou sistema de gestão, deve possuir uma reputação sólida, e uma relação de confiança sólida com seus clientes e usuários do sistema.

2) Garantia de Suporte
A relação que haverá entre a empresa e o fornecedor do ERP deve ser a mais próxima possível, com atendimento de solicitações de ajustes no sistema e resolução de problemas dentro das necessidades do negócio. Por isso, verifique a qualificação dos funcionários, a estrutura de atendimento e principalmente qual o plano de evoluções do sistema.

Eu uma possível atualização do sistema operacional, por exemplo, o fornecedor deve ser capaz de suportar a nova plataforma e garantir que os softwares e hardware do cliente estejam alinhadas com os padrões de mercado.

3) Qualidade Técnica do Sistema e Flexibilidade
Sistema bom e cujas especificações técnicas e funcionalidades estejam alinhadas com a geração atual de softwares de mercado geralmente teve um valor investido considerável para seu desenvolvimento, e dificilmente será entregue a um custo baixo.
Em algum momento, os negócios podem mudar e um bom software deve ser capaz de se adaptar a estas mudanças sem exigir que o negócio se adapte a ele, ou que o software tenha que ser rescrito (o que pode custar caro).

Além do mais, alguns requisitos, como segurança (evitar que dados sensíveis sejam expostos a pessoas sem autorização), robustez (os sistema funciona com poucos dados ou com uma avalanche sem travar ou ficar instável) e desempenho (deve ser veloz para encontrar informações e realizar operações) devem fazer parte da análise de tomada de decisão, pois influencia diretamente no dia a dia dos seus funcionários e na produtividade da empresa.

A ULTRA-i desenvolve e mantém o iVertex ERP atualizado desde 2003, tendo como principal diferencial o foco na melhora operacional, tática e estratégica do cliente através da entrega de sistemas modernos, inteligentes e funcionais.

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